Fitur

Solusi kami menjawab permasalahan di perusahaan outsourcing

Laporan Kerja Bulanan

Setiap awal bulan perusahaan outsourcing selalu dipusingkan oleh laporan kerja harian, karena laporan tersebut sebagai syarat yang diperlukan untuk penagihan. Dengan ngabsen pelaporan pekerkerjaan harian bisa langsung di download semudah mengirim email karena aplikasi ngabsen telah dilengkapi dengan sistem pelaporan kegiatan yang terintegrasi

Kasbon

Aplikasi Ngabsen dilengkapi dengan menu kasbon untuk karyawan. Karyawan bisa mengajukan kasbon melalui aplikasi dan setelah melalui proses validasi dan persetujuan, dana kasbon akan disalurkan langsung ke rekening karyawan. Semua proses lengkap dari mulai pengajuan, pencairan dan pembayaran sudah dilakukan oleh sistem.

Proses backup

Ada klausul di dalam kontrak yang mengharuskan jumlah karyawan alihdaya di suatu timeshift harus berjumlah tertentu, sehingga bila ada karyawan yang absen, maka harus ada yang membackup/menggantikan. Aplikasi Ngabsen menyediakan mekanisme backup yang memudahkan proses penggantian siapa yang absen dan siapa yang menggantikan, termasuk renumerasi tambahan yang sesuai dengan kontrak.

Manajemen timeshift

Sektor pekerjaan alihdaya membutuhkan work-force yang bekerja 24 jam yang terbagi dalam 3 shift. Aplikasi ngabsen siap untuk pengaturan jadwal kerja 3 timeshift dalam 24 jam. Karyawan akan bekerja sesuai dengan jadwal shift dan tervalidasi presensinya dengan aplikasi ngabsen.

Digital experience untuk karyawan

Semua informasi, proses, laporan bisa didapatkan dan dilakukan oleh karyawan alihdaya melalui aplikasi. Sehingga walau pos penempatan bisa di berbagai kota, namun arus informasi dan komunikasi dua arah bisa dilakukan melalui aplikasi Ngabsen. Proses presensi, backup, lembur, jadwal timeshift, pelaporan harian bisa dilakukan langsung oleh karyawan melalui aplikasi.

Manajemen payroll

Mengelola payroll untuk karyawan alihdaya berbeda dengan mengelola untuk karyawan biasa, karena karyawan alihdaya digaji berdasarkan kontrak dengan klien yang berbeda-beda baik nilai, tunjangan maupun renumerasi. Oleh karena itu diperlukan sistem payroll yang mampu melakukan keep-tracking semua indikator di dalam kontrak, dan harus dilakukan bersamaan disemua kontrak kerja aktif. Perhitungan payroll harus akurat, ontime dan siap diakses oleh karyawan melalui aplikasi Ngabsen.

Kemudahan Proses Rekrutmen

.Proses rekrutmen karyawan hingga plotting karyawan di pos-pos sesuai dengan alokasi kontrak kerja dengan klien, sangat mudah dan sudah lengkap dengan validasi jumlah dan anggaran sesuai kontrak.

Multi approval untuk semua jenis validasi persetujuan

Sistem Ngabsen sudah mengakomodasi hirarki organisasi yang berjenjang, sehingga semua jenis proses yang membutuhkan persetujuan bisa dilakukan berjenjang dan bertahap sebelum keputusan final