Menu
Dengan menggunakan ngabsen, berbagai masalah yang biasa dihadapi oleh perusahaan alihdaya dapat teratasi. Seluruh proses administrasi, operasional, payroll, invoice, akunting, dan pelaporan akan lebih cepat dengan proses yang tersistemasi dan selesai secara otomatis.
Pertanyaan umum tentang sistem & aplikasi Ngabsen
Tentu saja, Ngabsen adalah paket lengkap sistem dan aplikasi yang terintegrasi. Sistem Ngabsen meliputi modul HRD, modul Operasional, modul Finance/Payroll yang semuanya sudah dicustom untuk kebutuhan perusahaan alihdaya. Staf di kantor punya akses penuh dari mulai rekrutment karyawan, pemeliharaan data, plotting karyawan ke pos-pos di klien, menghitung gaji/payroll hingga menarik data untuk membuat laporan yang siap dalam format baik PDF maupun spreadsheet/excel. Jadi Ngabsen betul-betul solusi lengkap untuk perusahaan alihdaya
Tentu saja, kami sudah mengklaim sebagai solusi paling lengkap untuk perusahaan outsourcing. Jadi aplikasi ngabsen menyediakan menu untuk pelaporan harian, kemudian juga ada menu untuk patroli dengan validasi QRcode/NFC dan dilengkapi juga dengan validasi GPS. Sehingga laporan patroli yang dibuat petugas dijamin akurat dan tidak bisa dimanipulasi
Ya, kami adalah solusi lengkap untuk semua jenis perusahaan outsourcing. Jadi Ngabsen memiliki fitur pelaporan jasa cleaning yang anda butuhkan. Anda bisa unggah agenda pekerjaan bulanan dan harian, dan otomatis petugas CSO (cleaning service officer) yang melakukan tap kehadiran di shiftnya, otomatis akan langsung bisa melihat list tugas hariannya dan langsung ikuti jadwal tersebut dan memberikan laporan per tugas secara bertahap langsung dari aplikasi Ngabsen lengkap dengan foto. Laporan dari masing-masing CSO tersebut otomatis dikompilasi juga oleh sistem, sehingga manajemen dengan sangat mudah bisa mengkompilasi laporan dan membuat laporan untuk diserahkan ke kliennya.
Tentu saja, kami adalah solusi yang paling mengerti dunia outsourcing. Dari mulai tatacara kontrak dengan klien, materi di dalam kontrak, apa hubungannya dengan alokasi karyawan sesuai dengan kontrak, berapa rate gaji/tunjangan untuk karyawan tergantung kontrak dan seterusnya. Jadi solusi payroll kami sudah paling siap, paling adaptive dan paling lengkap fasilitas perhitungan payrollnya. Jadi persoalan mengelola payroll outsourcing di sistem Ngabsen sangat mudah sekali. Semua data yang diperlukan sudah ada di sistem, anda bisa mengelola payroll secara paperless, cepat dengan akurasi tinggi.
Absolutely, aplikasi Ngabsen sudah menyediakan menu slip gaji, tentunya dengan syarat pengelolaan payroll sepenuhnya dilakukan di dalam sistem Ngabsen. Maka otomatis slip akan tercetak secara digital dan bisa diakses setiap karyawan melalui aplikasi Ngabsen.
Ya benar, anda punya akses mandiri ke sistem ngabsen, sehingga anda bisa mengatur koordinat lokasi presensi dan menentukan sendiri radius yang diperkenankan. Semua itu bisa anda lakukan sendiri untuk setiap pos, tanpa perlu bantuan dari kami. Apabila karyawan mencoba untuk melakukan presensi diluar area yang ditentukan, maka otomatis akan ditolak.
Tentu saja tidak, aplikasi Ngabsen sudah anti GPS fiktif. Jadi ketika dideteksi di handphone pengguna ada aplikasi GPS fiktif, maka otomatis aplikasi Ngabsen akan menolak untuk beroperasi dan memberikan pesan bahwa GPS fiktif harus dimatikan dahulu. Dijamin lokasi pengguna adalah lokasi GPS akurat sesuai dengan koordinat real yang ditangkap oleh handphone.
Tentu, aplikasi Ngabsen memiliki mode offline, sehingga walau tidak ada koneksi internet, proses pencatatan kehadiran masih tetap bisa dilakukan. Ada prosedur yang harus diikuti, sudah kami sediakan tutorialnya : https://youtu.be/K_QUlUdlVn0?si=t9iBVj0MwJ-l8gZd
Tentu, kami bisa juga menyediakan solusi untuk perusahaan non alihdaya. Hubungi kami untuk diskusi lebih lanjut.
Kami tidak menetapkan batas minimal jumlah karyawan, namun tentunya ada minimal cost yang harus dipenuhi supaya sistem dan aplikasi bisa berjalan sempurna. Silakan hubungi kami untuk diskusi lebih lanjut.
Tentu, kami punya tim fullstack developer dan system administrator yang bisa membantu merealisasikan website corporate yang modern kekinian dengan rekomendasi template terbaik, sesuai keinginan perusahaan, dan juga bisa hosting mail server dengan domain nama perusahaan. Silakan hubungi kami untuk permintaan khusus ini, kami akan siap membantu anda.
Sebetulnya kami sudah menggunakan cross platform saat ini, namun memang untuk versi IOS belum dirilis resmi. Insya Allah dalam waktu yang tidak lama lagi, aplikasi Ngabsen akan tersedia di Apple Playstore.